Folks Models — Informativa sulle candidature

Versione 16 settembre 2026 · Version 16 September 2026

Italiano

Chi tratta i dati Il titolare è Bogdanel Ionut Ursu, che opera con il nome Folks Models, Via Privata Metauro 1, 20146 Milano, Italia. Per informazioni o richieste sui dati personali: folksmodels@gmail.com.

Quali dati raccogliamo e perché Quando presenti una candidatura raccogliamo nome, cognome, data di nascita, città e Paese, email, telefono, misure fisiche e numero di scarpe, tre fotografie e, se scegli di fornirli, il profilo Instagram e un video. Per i candidati di 16–17 anni raccogliamo anche nome, email, telefono e dichiarazione del genitore o tutore. Registriamo data di invio, versione dell’informativa e conferme fornite. Il titolare può aggiungere note e uno stato alla candidatura.

Utilizziamo questi dati per esaminare la candidatura e contattarti in relazione allo scouting. Non li utilizziamo per newsletter, pubblicità o pubblicazione delle tue immagini. Non effettuiamo riconoscimento facciale, identificazione biometrica o decisioni automatizzate: la valutazione è personale.

Base del trattamento e scelta di candidarsi Gestiamo la candidatura per valutare, su tua richiesta, un possibile rapporto professionale nel settore della moda: attività precontrattuali richieste dal candidato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Il trattamento dei dati del genitore o tutore e le misure tecniche di sicurezza si basano sul legittimo interesse a gestire correttamente le candidature dei minorenni e proteggere il servizio (art. 6, par. 1, lett. f).

Presentare una candidatura è facoltativo. I campi indicati come obbligatori e le tre fotografie sono necessari per usare questo modulo; Instagram e video sono facoltativi. Non inviare documenti d’identità, informazioni sanitarie o altri dati non richiesti. La conferma di lettura dell’informativa non autorizza usi ulteriori delle immagini.

Candidati minorenni Accettiamo candidature a partire dai 16 anni. Per chi ha 16 o 17 anni, Folks Models richiede che il genitore o tutore partecipi alla compilazione e presenti la candidatura. Il modulo raccoglie una dichiarazione, non verifica automaticamente l’identità o la responsabilità genitoriale. Eventuali accordi successivi richiederanno verifiche separate.

Chi può accedere e dove vengono trattati i dati Le candidature sono consultate dal solo Bogdanel Ionut Ursu. Non sono pubbliche e non vengono inoltrate ad altre agenzie. I fornitori tecnici possono trattare dati per erogare hosting, manutenzione e comunicazioni: l’applicazione utilizza lo spazio Register associato a ursu.eu e il contatto email utilizza Gmail. Gli eventuali accessi tecnici sono distinti dalla valutazione delle candidature.

L’hosting è fornito da Register S.p.A., che tratta i dati per conto del titolare secondo il proprio accordo sul trattamento dei dati. Per la corrispondenza email viene utilizzato il servizio Gmail di Google. Foto e video non vengono inoltrati automaticamente via email. I fornitori possono ricorrere a infrastrutture o soggetti fuori dallo Spazio Economico Europeo; ove applicabile, i trasferimenti si basano su decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard. Puoi richiedere informazioni e copia delle garanzie scrivendo al titolare. I documenti dei fornitori sono collegati in fondo a questa pagina.

Conservazione Le candidature, comprese fotografie, eventuali video e note, vengono conservate per 6 mesi dalla ricezione; alla scadenza non sono più accessibili e vengono cancellate automaticamente dall’archivio attivo, con controllo periodico giornaliero. Un eventuale rapporto successivo sarà disciplinato da un’informativa dedicata. Eventuali obblighi di legge o esigenze documentate di tutela di un diritto possono richiedere di conservare separatamente i soli dati necessari.

I caricamenti non completati vengono rimossi dopo 24 ore. Le copie di sicurezza dell’hosting non sono usate per consultare candidature: seguono il ciclo di rotazione del fornitore, che prevede backup giornalieri fino a 28 giorni. In caso di ripristino, le scadenze vengono riapplicate prima della consultazione. Eventuali copie scaricate e corrispondenza email vengono gestite dal titolare secondo la medesima durata, salvo le eccezioni indicate sopra.

I tuoi diritti Puoi scrivere a folksmodels@gmail.com per chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e, quando applicabile, portabilità dei dati o opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Puoi chiedere di ritirare la candidatura. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità competente nel tuo Paese. Le richieste sono valutate secondo i presupposti e i termini previsti dal GDPR.

Funzionamento tecnico Il servizio usa un cookie di sessione necessario al funzionamento e alla protezione del modulo e del pannello. L’applicazione non integra strumenti pubblicitari o statistiche di terze parti. L’hosting può registrare log tecnici, incluso l’indirizzo IP; l’app usa un identificatore derivato dall’IP per limitare invii abusivi. I contatori dell’applicazione scadono entro un’ora e vengono eliminati al successivo controllo periodico. I log tecnici dell’hosting sono gestiti dal fornitore per sicurezza e funzionamento secondo le condizioni del servizio; per dettagli puoi contattare il titolare.

English

Who handles your data The controller is Bogdanel Ionut Ursu, operating as Folks Models, Via Privata Metauro 1, 20146 Milan, Italy. For privacy information and requests: folksmodels@gmail.com.

Information collected and its purpose Applications collect your name, date of birth, city and country, email, telephone number, body measurements, shoe size and three photographs. Your Instagram profile and introduction video are optional. For applicants aged 16–17, we also collect the parent or legal guardian’s name, email, telephone number and declaration. We record the submission date, privacy notice version and acknowledgements. The controller may add notes and an application status.

This information is used to review your application and contact you about scouting. It is not used for newsletters, advertising or publishing your images. There is no facial recognition, biometric identification or automated decision-making; applications are reviewed personally.

Legal basis and your choice We handle applications to assess a possible professional relationship in the fashion industry at your request: steps before entering into a contract (GDPR Article 6(1)(b)). Processing guardian details and technical security measures is based on legitimate interests in handling minors’ applications appropriately and protecting the service (Article 6(1)(f)).

Applying is voluntary. Fields marked as required and three photographs are necessary to use this form; Instagram and video are optional. Do not send identity documents, health information or other unrequested data. Acknowledging this notice does not authorise additional uses of your images.

Applicants under 18 The minimum application age is 16. Folks Models requires a parent or legal guardian to participate in completing and submitting applications for people aged 16–17. The form records a declaration; it does not automatically verify identity or parental responsibility. Any subsequent agreement will require separate checks.

Access, service providers and transfers Only Bogdanel Ionut Ursu reviews applications. They are not public and are not forwarded to other agencies. Technical providers may process information to supply hosting, maintenance and communications: the application uses Register hosting associated with ursu.eu, and the contact email uses Gmail. Technical access is separate from application review.

Hosting is supplied by Register S.p.A., processing data on the controller’s behalf under its data processing agreement. Google’s Gmail service is used for email correspondence. Photographs and videos are not automatically forwarded by email. Providers may use infrastructure or entities outside the European Economic Area; where applicable, transfers rely on adequacy decisions or standard contractual clauses. Contact the controller for information and copies of safeguards. Provider documents are linked at the end of this page.

Retention Applications, photographs, optional videos and notes are kept for 6 months after receipt; on expiry they are no longer accessible and are automatically removed from the active archive, with a daily scheduled check. Any subsequent relationship will be covered by a separate notice. Legal obligations or documented legal claims may require separate retention of strictly necessary information.

Incomplete uploads are removed after 24 hours. Hosting backups are not used to review applications: they follow the provider’s rotation cycle, which provides for daily backups for up to 28 days. After restoration, expiry rules are reapplied before access. The controller manages any downloaded copies and email correspondence under the same retention period, subject to the exceptions above.

Your rights Contact folksmodels@gmail.com to request access, correction, deletion, restriction and, where applicable, data portability or to object to legitimate-interest processing. You may ask to withdraw your application. You may lodge a complaint with the Italian data protection authority (www.garanteprivacy.it) or the relevant authority in your country. Requests are assessed under the conditions and time limits established by the GDPR.

Technical operation The service uses a session cookie necessary to operate and protect the form and private dashboard. The application does not integrate advertising or third-party analytics. Hosting may record technical logs including IP addresses; the app uses an IP-derived identifier to limit abusive submissions. Application counters expire within one hour and are removed at the next periodic check. Hosting technical logs are managed by the provider for security and operation under its service terms; contact the controller for details.

Documenti dei fornitori / Provider documents

Google — Trasferimenti / Transfers

Garante per la protezione dei dati personali

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